En CDG Rent A Car nos dedicamos a dar el mejor servicio posible de alquiler de vehículos en Cantabria. Siendo una empresa joven pero prometedora, requerimos de una persona que nos ayude a gestionar la parte administrativa del negocio. Las tareas que se realizarán durante el trabajo serán las siguientes:
1. Contabilidad y finanzas
Recopilar y clasificar facturas de proveedores, tickets y gastos de empleados.
Llevar un control de caja.
Preparar la documentación para el contable.
Mantener un cuadro de mando simple con ingresos y gastos.
Supervisar los pagos y cobros, incluyendo seguimiento de facturas pendientes.
Gestionar los anticipos y liquidaciones de gastos de los trabajadores.
2. Control de gestión
Elaborar informes mensuales de rentabilidad por vehículo, cliente o servicio.
Llevar un control de vencimientos de leasing, seguros, revisiones o ITV.
Apoyarte en la planificación de tesorería (previsión de cobros/pagos).
Mantener actualizados los contratos de proveedores y clientes.
3. Administración interna
Control de horarios, ausencias y vacaciones del personal.
Recopilar documentación para la gestoría laboral.
Apoyar en la organización interna (archivos digitales, documentación de vehículos, contratos, etc.).
4. Relación con clientes y proveedores
Enviar y registrar facturas emitidas.
Solicitar presupuestos, seguros o mantenimiento a talleres y proveedores.
5. Apoyo administrativo general
Organización de archivos digitales y físicos
Control de costes de combustible, peajes, parkings, neumáticos, etc.
Mantener actualizada la base de datos de clientes, matrículas, vehículos y revisiones.