En la actualidad estamos buscando un/a Administrativo/a, para unirse al equipo de SALSAS ASTURIANAS.
Serás la persona responsable tanto de la gestión administrativa del área comercial, con dependencia jerárquica de la dirección de Desarrollo de negocio, como de las gestiones administrativas que dan soporte y apoyo tanto al área comercial como a los distintos departamentos de la Empresa en nuestras instalaciones de Asipo.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
* Serás el enlace con nuestra Office Manager, ubicada en las instalaciones de la empresa en Sotrondio. Así te encargarás de atender la centralita en caso de ausencia de esta figura atendiendo llamadas, filtrándolas y derivándolas en su caso, atenderás los eventos internos (cumpleaños, Navidad, carnaval, Halloween, …) que se lleven a cabo en Asipo, prepararás el welcome pack de nuevos compañeros, te encargarás de la organización y entrega del correo ordinario correspondiente, así como la valija interna.
* Te encargarás de la preparación de muestras y del merchandasing para visitas y/o clientes.
* Gestionarás la recepción y el envío de correspondencia y/o paquetería.
* Archivarás documentación física o digital del departamento de desarrollo de negocio, así como de otros departamentos de la empresa si fuera necesario.
* Gestionarás las reclamaciones e incidencias recibidas de clientes en colaboración con el área de logística.
* Prepararás y archivarás contratos de venta y otros documentos comerciales.
* Gestionarás las facturas que pueda generar el departamento poniéndolo en común con el departamento financiero. Asimismo, serás el/la encargado/a de realizar el seguimiento el proceso de facturación de los productos o servicios vendidos, asegurándote de que se liquiden correctamente (punteo de cargos, promociones…)
* Facilitarás la información necesaria para el trabajo del equipo de ventas (preparación de presentaciones, informes, estadísticas de ventas).
* Deberás mantener actualizada la información de clientes y prospectos en los CRM o sistemas de gestión comercial.
* Proporcionarás datos clave sobre las actividades comerciales (ventas mensuales, comparativas de resultados).
* Serás el/la encargado/a de la gestión de las reuniones con los clientes del departamento comercial.
* Planificarás los viajes comerciales (transporte y alojamiento) buscando siempre la mejor opción.
¿Qué perfil buscamos?
* Formación como Técnico Gestión administrativa, Técnico Superior en Administración y Finanzas, o estar en posesión de un Grado en administración y dirección de empresas.
* Conocimientos y experiencia previa en funciones descritas.
* Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
* Orientación al detalle y habilidades organizativas.
* Ofimática: nivel avanzado de Excel, Word y Outlook.
* Disponibilidad de incorporación inmediata.
* Nivel alto de inglés hablado y escrito.
¿Qué ofrecemos?
* Contratación indefinida.
* Beneficios sociales.
* Políticas de conciliación
* Retribución flexible.
* Desarrollo personal y laboral con formación continua.
* Buen ambiente de trabajo.