Estamos buscando un/a Administrativo/a, para una empresa de Barcelona, dedicada al desarrollo de soluciones de ciberseguridad, que ofrece servicios adaptados a sus clientes para proteger sus sistemas, redes y datos con un enfoque basado en la prevención y una atención personalizada.
El objetivo de este puesto es:
Coordinar y ejecutar las tareas administrativas, comerciales y de soporte a la Dirección, asegurando el correcto funcionamiento operativo, documental y logístico de OptimumTIC, con especial atención a la calidad, confidencialidad, cumplimiento normativo y eficiencia.
Tus principales funciones serán:
· Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.
· Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
· Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
· Supervisión de limpieza, orden y cumplimiento de políticas de mesa limpiay confidencialidad.
· Control de horarios, entradas/salidas, ausencias, teletrabajo y presencialidad.
· Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
· Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.
· Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
· Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
· Archivo y salvaguarda de documentación en ambiente SharePoint (M365).
· Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, sala impecable.
· Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
· Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
· Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
· Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
· Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas