Desde CE Consulting seleccionamos dos perfiles de Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al Área de Inclusión Social, apoyando la gestión administrativa del proyecto Tarjetas Monedero, para una reconocida entidad del Tercer Sector.
Las personas seleccionadas darán soporte a todo lo que se refiera al seguimiento del proyecto: gestión documental, grabación de datos, maquetación de documentos y coordinación con las partes colaboradoras (usuarios, proveedores, oficinas...).
Funciones:
- Relación con proveedores (no técnicos).
- Atención, gestión administrativa, atención telefónica, envíos, gestión de las derivaciones del programa.
- Gestión de logística, reuniones de coordinación/trabajo vinculadas a los proyectos (viajes, alojamiento, manutención, etc. de participantes)
- Registro, archivo, seguimiento y mantenimiento de la información del programa.
- Preparación y revisión de documentos de trazabilidad de los proyectos.
- Maquetación de documentos que no requieran de una maquetación competente.
- Seguimiento del registro de actividades de IMAP o plataformas internas vinculadas a la actividad.
- Coordinación con las oficinas territoriales.
- Manejo del Office 365. Nível medio avanzado de excel.
Se ofrece:
- Contrato inicialmente hasta el 31/12/24, con opción de continuidad.
- Horario de 8:00h a 17:00h de Lunes a Jueves y Viernes de 8:00h a 15:00h.
- Salario según convenio.
- Incorporación en modalidad de inplant, contratado por nosotros (CE Consulting) pero prestando servicio al cliente.
- Jornada Completa.
- Experiência y/o conocimiento de la gestión documental/administrativa de proyectos preferiblemente para el tercer sector (ONG) o similares.
- Experiência en gestión logística y documental de colaboradores (usuarios, proveedores, oficinas...).
- Conocimientos programas de gestión interna para el seguimiento de proyectos.
- Conocimientos de manejo del paquete Office 365 (Excel avanzado principalmente).
- Capacidad de trabajo en equipo y de organización y atención al detalle.