Desde Robert Walters seleccionamos un/a Administrativo/a Legal & RRHH para una reconocida compañía dedicada a entornos operativos del sector industrial, ubicada en El Prat de Llobregat (Barcelona). Trabajarás en el departamento de Legal & HR, reportando a la jefatura del área. ¿Te sientes cómodo/a gestionando contratos, documentación y tareas administrativas con alto volumen? ¿Te motiva un entorno donde el orden y la precisión marcan la diferencia? ¡Esta es tu oportunidad!
Tu nuevo puesto consiste en dar soporte operativo al área de Legal & HR, asegurando la correcta gestión administrativa de contratos, documentación y procesos internos en un contexto dinámico, estructurado y con impacto directo en la operativa del negocio.
Funciones principales
Gestión diaria del correo electrónico: lectura, clasificación y seguimiento
Revisión, archivo y control de documentación contractual
Preparación de contratos estándar a partir de plantillas
Envío de contratos mediante herramientas de firma digital y seguimiento hasta su firma
Registro y actualización de contratos en herramientas de control (Excel y otras)
Gestión administrativa de contratos (generación, envío y seguimiento)
Creación de órdenes de compra en herramientas internas
Revisión y control básico de facturación
Mantenimiento y actualización de hojas de seguimiento
Elaboración de reportes en Excel
Apoyo en la coordinación administrativa de formaciones
Requisitos imprescindibles
Experiencia de 2-3 años en posición administrativa
Experiencia trabajando con alto volumen de tareas operativas
Manejo de Excel a nivel intermedio
Experiencia en gestión de correo (Outlook)
Perfil organizado, metódico y con alta atención al detalle
Requisitos valorables
Experiencia en entornos Legal, HR o financiero
Conocimiento de herramientas como DocuSign, Jira o sistemas de gestión documental
Experiencia en procesos de compras o facturación
Disponibilidad de incorporación inmediata
Qué obtendrás a cambio
Contrato temporal de larga duración
Jornada completa
Horario flexible con entrada entre las 7:30 y las 9:00 y salida entre las 16:30 y las 18:00
Modalidad de trabajo híbrida: 3 días en oficina y 2 días de teletrabajo
Salario: 28 K
Entorno dinámico, estructurado y con aprendizaje continuo
Ubicación en El Prat de Llobregat (Barcelona), con buen acceso
Si estás interesado/a en este puesto y cumples con los requisitos mencionados, no dudes en postularte para formar parte de este proyecto