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Empresa
Teamficient SAS
Descripción de la Empresa
TeamFicient se especializa en conectar organizaciones con el personal remoto ideal. Nuestro compromiso es ofrecer trabajo remoto desde la comodidad del hogar, con todos los beneficios de ley y un excelente clima laboral.
Provincia
Estado de México
Localidad
Ciudad de México
Tipo de Contratación
Tiempo Completo
Descripción de la Plaza
Asistente Administrativo Ejecutivo
Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de operaciones diarias. El candidato ideal será proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico, manteniendo el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.
Responsabilidades Clave:
1. Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo coordinación de reuniones, citas y viajes.
2. Organizar y preparar reuniones, incluyendo agendas, actas y seguimiento de acciones.
3. Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.
4. Servir como punto de contacto entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
5. Asistir en la planificación y coordinación de eventos, reuniones y conferencias.
6. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
7. Monitorear y responder correos electrónicos y comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
8. Realizar tareas administrativas, incluyendo archivo, entrada de datos y gestión de documentos.
9. Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
10. Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales usando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.
11. Mantener sistemas y procesos organizativos para garantizar la eficiencia de la oficina.
Calificaciones:
* 2-5 años de experiencia en roles administrativos o como asistente ejecutivo.
* Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
* Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
* Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Discreción en el manejo de información confidencial.
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
* Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.
* Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado.
* Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).
Beneficios:
* Salario competitivo.
* Beneficios de ley.
* Trabajo remoto.
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* Estabilidad laboral.
Este puesto es ideal para quien prospera en entornos dinámicos y desea contribuir al éxito organizacional brindando soporte administrativo de alto nivel.
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