¿Y si tu rol fuera el que hace posible que todo lo demás funcione?Desde Management & Soul buscamos a una persona organizada, resolutiva y con visión global para trabajar en uno de nuestros clientes:
un estudio de diseño, creativo y estratégico, con base en Barcelona.La posición de Asistente de Dirección & Office Manager es clave:
estarás mano a mano con Dirección, gestionando el día a día del estudio y coordinando los procesos de administración, comunicación interna, operaciones y soporte a personas.Es un rol amplio, transversal y con impacto directo.¿Qué harás?Tu misión será garantizar la operativa del estudio, asegurar el orden y el control de los procesos internos, con un enfoque práctico, autónomo y organizado.- Gestión administrativa diaria:
facturación, pagos, relación con gestoría, control documental.- Coordinación operativa del espacio:
suministros, logística, compras, viajes, agenda.- Soporte directo a la dirección:
planificación, organización y seguimiento de tareas clave.- Apoyo en procesos de RRHH (onboarding, nóminas, fichajes), comunicación (redes sociales corporativas) y gestión patrimonial (alquileres e inversiones).- Interlocución con proveedores, clientes y colaboradores externos.¿Qué buscamos?- Una persona con capacidad de planificación, resolución, autonomía y anticipación.- Perfil orientado al detalle, la eficiencia y la mejora continua.- Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a).- Nivel alto / nativo de catalán y castellano. Nivel intermedio de inglés.- Dominio de herramientas como Adobe, Holded y Excel. Valorable uso de LinkedIn e Instagram.¿Qué te ofrecemos?- Contrato indefinido y condiciones competitivas.- Beneficios como retribución flexible, descuentos con marcas colaboradoras y entorno profesional consolidado.- Rol con visibilidad directa e impacto real en el negocio.- Empresa con estructura compacta, enfoque práctico y visión de futuro.- Posibilidad de media jornada o jornada completa.Si te mueve la idea de dar estructura, facilitar procesos y trabajar desde la confianza y la eficiencia, queremos conocerte, ¿te apuntas?