En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.
Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa holding ubicada en Sevilla, que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de
Auxiliar Administrativo/a.
Será el/la responsable de brindar soporte administrativo transversal a las distintas áreas funcionales y empresas del grupo, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Desempeñará un rol principal en la organización documental, la gestión de agendas, la atención administrativa a proveedores y clientes, y en la coordinación de tareas que contribuyan al correcto funcionamiento diario.
Funciones
Gestionar llamadas, correos y documentación administrativa de forma ágil, canalizando la información a los departamentos correspondientes.
Apoyar en la organización de agendas, reuniones, viajes y eventos internos del equipo directivo o de coordinación.
Realizar tareas de archivo físico y digital, control de documentación y mantenimiento actualizado de bases de datos.
Emitir, registrar y hacer seguimiento de facturas, albaranes, cobros, pagos y otros documentos contables básicos.
Coordinar la recepción de proveedores y mensajería, así como el stock de material de oficina.
Solicitar, revisar y tramitar documentación de proveedores o clientes según las necesidades de cada área.
Dar soporte otras gestiones (presentación de documentos, recogida de certificados, etc.) cuando se requiera.
Formación/ Experiencia
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferentemente en entornos corporativos o empresas con estructuras complejas.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas de gestión documental o ERP.
Valorables conocimientos en contabilidad básica, gestión documental y coordinación administrativa.
Competencias
Organización y planificación.
Agilidad administrativa y orientación a resultados.
Buena comunicación y atención al cliente interno.
Capacidad de multitarea y resolución práctica de problemas.
Confidencialidad, responsabilidad y atención al detalle.
Actitud proactiva y disposición para colaborar con distintos equipos.
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