Oferta de Empleo en Ibiza: Administrativa Contable Sobre nosotros Okane Group es un grupo empresarial en crecimiento con áreas especializadas en construcción, real estate y wealth management, dedicadas a ofrecer servicios de alto valor en Ibiza dentro del sector lujo. Como CEO, gestiono múltiples departamentos y proyectos simultáneamente, por lo que necesito una figura clave que aporte orden, eficiencia y soporte operativo diario.Descripción del puestoBuscamos una Administrativa Contable altamente organizada, proactiva y con carácter, capaz de asumir responsabilidades con autonomía y mantener una comunicación amable, respetuosa y profesional.Tu misión será optimizar la gestión administrativa y contable del grupo, descargando al CEO de tareas operativas y garantizando un flujo de trabajo claro, ordenado y eficiente.Responsabilidades principalesGestión contable completa: registro de movimientos, conciliaciones bancarias, control de gastos y seguimiento financiero.Emisión, control y archivo de facturas, presupuestos y documentación económica.Compras a proveedores, control de pedidos, negociación básica y seguimiento de suministro.Pagos a proveedores, control de vencimientos y actualización permanente del estado financiero.Gestión del correo electrónico, priorización, seguimiento y respuestas en nombre de la dirección cuando sea necesario.Revisión y preparación de contratos antes de su firma.Organización de reuniones, agendas y coordinación administrativa del CEO y socios.Gestión y priorización de tareas, manteniendo procesos, documentos y proyectos siempre actualizados.Apoyo administrativo general en los distintos departamentos del grupo (constructora, inmobiliaria, wealth management).Requisitos del puestoManejo avanzado del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).Dominio del software de facturación Holded o programas similares .Persona extremadamente organizada, metódica y rigurosa.Proactiva, con capacidad de tomar decisiones y resolver problemas con autonomía.Con carácter y seguridad, pero siempre manteniendo una comunicación amable, respetuosa y profesional.Hábil para trabajar con múltiples prioridades y coordinar diferentes áreas de negocio.Excelente comunicación escrita y verbal.Experiencia demostrable en contabilidad, administración y gestión de proveedores.Lo que ofrecemosBuena compensación económica y oficina física en IBIZAUn rol estratégico dentro de un grupo empresarial en pleno crecimiento.Trabajo directo con el CEO, aportando orden, eficiencia y estabilidad a la operación del grupo.Entorno profesional, dinámico y con visión a largo plazo.Oportunidad de diseñar e implementar procesos internos y sistemas de organización.Envíanos tu CV y cuéntanos por qué encajarías en este rol.