Multinacional Francesa líder del sector Servicios con presencia en todo el mundo busca para sus oficinas centrales ubicadas en Alcobendas, Madrid, un/a Administrativo/a con dominio de inglés.
Principales responsabilidades
Organización y gestión de reuniones, citas y eventos corporativos.
Crear informes y presentaciones en inglés y castellano relativas a la actividad de la compañía y reportar a dirección.
Gestionar y archivar documentación física y digital (facturas, contratos, reportes, etc.).
Preparar informes administrativos y mantener bases de datos actualizadas.
Atender llamadas, correos y correspondencia en español e inglés.
Coordinar compras de oficina y control de suministros.
Coordinar agendas, viajes y reuniones para directivos y equipos.
Recibir visitas y actuar como enlace entre la dirección, equipos y terceros.
Preparar salas de reuniones y dar soporte logístico.
Principales requisitos
Experiencia mínima de 3 años realizando funciones Administrativas en entornos multinacionales.
Estudios relacionados con Administración o similar.
Nivel de inglés muy alto (se realizará prueba).
Dominio del paquete office.
Ofrecemos:
Contrato indefinido.
Jornada Completa.
Horario flexible de entrada y salida en la oficina.
Descuentos exclusivos sobre servicios y productos de la compañía.
Beneficios y acceso a planes de retribución flexible.
Jornada intensiva todos los viernes y verano.
Acceso a formaciones y programas de aprendizaje exclusivos.