APOLOX Creative Minds es una agencia creativa especializada en construir y reposicionar marcas con identidad, impacto y personalidad propia. Combinamos estrategia, creatividad y narrativa para desarrollar proyectos que conectan y destacan en un entorno saturado.FUNCIONESGestión de oficina y operaciones- Organización y mantenimiento del entorno de trabajo, salas de reuniones y zonas comunes.- Gestión y preparación de reuniones internas y con clientes.- Control y seguimiento del material de oficina y necesidades del equipo.- Gestión de compra de básicos para el office.- Resolución de incidencias operativas básicas de forma autónoma.Administración y coordinación interna- Soporte administrativo y organizativo en el día a día de la oficina, incluyendo gestión de documentación, facturas/tickets, bases de datos, coordinación con gestoría y seguimiento básico de vacaciones, envío de nóminas, ausencias y calendario interno del equipo.Organización y soporte al equipo- Organización de viajes, reservas y desplazamientos del equipo y dirección.- Coordinación de reuniones, agendas y reservas.- Apoyo al equipo de cuentas en preparación de presentaciones y reuniones con clientes.People & Cultura- Soporte en onboarding y bienvenida de nuevos empleados.- Apoyo en el cuidado del entorno de trabajo y bienestar del equipo.BUSCAMOS A ALGUIEN CON- Experiencia previa en administración, office support o posiciones similares.- Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.- Resolutiva, dinámica y capaz de gestionar varias tareas a la vez.- Buena capacidad de comunicación y trato con personas.- Sensibilidad por el bienestar, la cultura de equipo y el cuidado de los detalles.- Dominio Pack Office 365.- Valorable experiencia en startups, agencias o empresas pequeñas/medianas.QUÉ OFRECEMOS- Contrato indefinido.- Media jornada de lunes a viernes (10h–14h).- Buen ambiente de trabajo y entorno creativo.- Café y té a disposición en la oficina.- Salario: Según convenio, experiencia y perfil aportado.