Asistente Administrativo Contable
📍 Ubicación: Villaviciosa de Odón (Madrid)
📅 Tipo de contrato: Indefinido, jornada completa
👥 Reporta a: People & Finance Manager
🎯 Misión del puesto
Buscamos una persona organizada, rigurosa y con ganas de aprender para incorporarse al área de Administración. Su misión será ofrecer soporte administrativo y contable en las operaciones diarias, asegurando el correcto registro de transacciones, la gestión eficiente de cobros y pagos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
El puesto tiene un papel clave en el control financiero y la fluidez operativa del área, trabajando de forma coordinada con otros equipos internos.
🧩 Principales responsabilidades
Área contable y fiscal
* Registro de asientos contables (facturas, gastos, tesorería, etc.).
* Conciliaciones bancarias y control de cobros/pagos.
* Elaboración y presentación de modelos fiscales.
* Apoyo en informes contables y financieros internos.
Facturación y gestión documental
* Emisión y seguimiento de facturas a clientes.
* Control y verificación de facturación recibida.
* Organización y archivo de documentación contable y administrativa.
* Apoyo en homologaciones y documentación contractual.
* Elaboración de reportes internos y control horario.
Apoyo administrativo general
* Gestión de tareas administrativas del departamento.
* Coordinación con otros equipos para asegurar trazabilidad de procesos.
* Participación en la mejora continua de procedimientos administrativos.
🎓 Requisitos
* Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o similar.
* Experiencia: Al menos 1 año en funciones administrativas o contables.
💡 Conocimientos técnicos:
* Contabilidad básica y conciliación bancaria.
* Experiencia con ERP (SAGE, SAP o similar).
* Control de facturación, cobros y pagos.
* Dominio de Excel y Outlook.
Competencias personales
* Proactividad, organización y atención al detalle.
* Compromiso con la fiabilidad y la integridad profesional.
* Discreción y respeto por la confidencialidad.
* Actitud colaborativa y disposición para aprender.
🏢 Condiciones
* Contrato indefinido.
* Jornada completa (lunes a viernes, de 9:00 a 18:00).
* Modalidad presencial en Villaviciosa de Odón.
* Salario: 20.000 € brutos anuales.
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