En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos.
Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado!
Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios.
¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más productivo… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida.
Tu oportunidad
Buscamos un/a Administrativo/a de Servicios Generales en Madrid para dar soporte operativo y administrativo al área, asegurando la correcta gestión de incidencias, proveedores, mantenimiento de instalaciones, facturación y control documental a través de las herramientas corporativas, mitigando riesgos económicos y operativos para garantizar la continuidad del negocio.
¿Qué harás?
Gestión de Incidencias y Proveedores: Controlarás el ciclo integral de tickets (recepción, categorización, seguimiento y cierre), coordinando con técnicos, proveedores y usuarios internos para la resolución de incidencias recurrentes y envío de intervenciones.
Apoyo en Mantenimiento y Control Documental: Apoyarás en la planificación y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, custodiando la documentación técnica (informes, certificados, revisiones OCA y PCI) y gestionando el archivo de contratos de mantenimiento.
Gestión de Servicios Recurrentes y Soporte Transversal: Supervisarás servicios como limpieza, residuos, seguridad, vending o lavaderos asegurando el cumplimiento de contratos y SLA, y darás apoyo en la adecuación o nuevas aperturas de centros.
Validación Administrativa y Facturación: Te encargarás de la validación de facturas de proveedores, comprobando su correspondencia con los trabajos ejecutados, condiciones acordadas y pedidos asociados, además de elaborar reportes de actividad y dar soporte en auditorías.
¿Qué buscamos?
Formación y Herramientas: Dominio del paquete Office (especialmente Excel) y soltura en el manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
Conocimientos valorables: Se valorará positivamente contar con conocimientos básicos a nivel operativo en mantenimiento de instalaciones en general (electricidad, climatización, PCI, etc.).
Competencias clave: Alta capacidad organizativa, atención al detalle, autonomía y perfil resolutivo para priorizar tareas en entornos dinámicos, junto con excelentes habilidades de comunicación para coordinar con múltiples interlocutores.
¿Qué te llevas?
Crecimiento real en una compañía internacional.
Estabilidad + desarrollo profesional.
Beneficios sociales.
Formar parte de un equipo que cuenta.
Contrato: Indefinido.
Horario: L-J de 9:00h a 18:00h y V 9:00h a 15:00h
Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.
Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.
Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".
Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.
En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial.
No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera.
Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos.