Buscamos a un/a Administrativo/a Contable para integrarse en la estructura de una UTE (Unión Temporal de Empresas), dando soporte administrativo, contable, documental y operativo a la obra. La persona seleccionada será responsable del control económico y administrativo del proyecto, garantizando el cumplimiento normativo y facilitando la coordinación entre los distintos departamentos y los socios de la UTE.
Funciones principales
Gestión administrativa y documental
Gestión de contratos, actas, libros oficiales, poderes y documentación legal de la UTE.
Control, archivo y mantenimiento del libro de socios/as y del libro de acuerdos.
Preparación de documentación interna y soporte a reuniones con la dirección y socios/as.
Contabilidad y control económico
Registro y seguimiento contable de todas las operaciones del proyecto.
Conciliaciones bancarias y control de caja.
Elaboración de informes económicos y reporting mensual a la dirección y socios/as.
Apoyo en auditorías internas y externas.
Compras y proveedores/as
Gestión de solicitudes, pedidos y albaranes.
Revisión, conformidad y contabilización de facturas.
Control de saldos y coordinación con proveedores/as y el área de Compras.
Certificaciones y producciones
Preparación y validación de certificaciones mensuales.
Coordinación con Producción para la revisión de mediciones y avances de obra.
Seguimiento de discrepancias entre producción, certificación y facturación.
Laboral y RR.HH.
Control de fichajes, partes de trabajo, ausencias y dietas.
Gestión de nóminas e incidencias en coordinación con RRHH corporativo.
Gestión documental laboral: altas, renovaciones y vencimientos.
Relación con socios/as de la UTE
Envío de documentación e informes.
Coordinación de procesos administrativos y económicos.
Gestión de consultas, documentación contractual y requerimientos.
Requisitos
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración/Finanzas o Grado en ADE, Contabilidad o similar.
Experiencia mínima de 2–3 años en administración y contabilidad. Muy valorable experiencia en obra, construcción, ingeniería o UTEs.
Dominio de Excel y experiencia con ERP (Business Central o similar).
Capacidad organizativa, atención al detalle y trabajo autónomo.
Valorable conocimiento de procesos laborales básicos (nóminas, partes, incidencias).
Ofrecemos
Integración en un proyecto estratégico y de largo recorrido.
Estabilidad laboral y posibilidades de crecimiento profesional.
Buen ambiente de trabajo y colaboración con equipos multidisciplinares.
Condiciones salariales competitivas en función del perfil aportado.