¿Buscas un actual reto dentro de una compañía internacional sólida y en expansión? Somos una empresa, especializada en soluciones de control de plagas y sanidad ambiental, comprometida con la seguridad, el bienestar y la sostenibilidad. Contamos con más de 1.000 profesionales y 35 unidades de negocio en toda España.
Buscamos un/a Administrativo/a de Apoyo a la Unidad de Negocio de Madrid cuya misión será asegurar el correcto funcionamiento de la operativa diaria, brindando soporte administrativo tanto al equipo técnico como a la gestión con clientes. Tu labor será clave para garantizar una planificación eficiente de las rutas de los técnicos y para coordinar, junto con el/la Gerente/a de la Unidad, los recursos necesarios que permitan cumplir con los servicios contratados, asegurando en todo momento el respeto a las normas vigentes de Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y Calidad.
Responsabilidades del puesto
Gestión administrativa integral de la actividad diaria de la unidad, asegurando un flujo de trabajo ágil y ordenado.
Coordinación con clientes: gestión de avisos, concertación de servicios, seguimiento de citas, y apoyo en la elaboración de ofertas comerciales.
Verificación documental, incluyendo comprobación de certificados, control de documentación y coordinación de fechas de tratamientos.
Alta y mantenimiento de clientes y contratos en el sistema interno, asegurando la correcta actualización de la información.
Gestión de archivos, pedidos y control de entregas, colaborando con proveedores y diferentes áreas internas para garantizar la disponibilidad de recursos.
Coordinación y supervisión de equipos de técnicos, resolución incidencias, seguimiento de rutas, avisos, accesos prevención de riesgos laborales...
Requisitos
Ciclo formativo Grado Superior Administración y Finanzas.
Nivel avanzado de Ofimática. Paquete Office 365.
Dominio de Excel.
Manejo avanzado de Outlook.
Capacidad de autogestión y proactividad.
Alta capacidad de organización y planificación.
Elevada orientación al cliente (interno y externo).
Capacidad de trabajo en equipo
Se valorará
Conocimientos en CRM como Igeo, Navision, SAP o similar.
Experiencia en roles administrativos en sector servicios preferiblemente plagas o logística.
Qué Ofrecemos
Proyecto estable con contrato indefinido
Horario intensivo (de 7-15 o de 8-16h) y viernes hasta las 15h
Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. Con equipo multidisciplinar
Formación continua en competencias técnicas y habilidades, según necesidades
Retribución flexible: tickets restaurante, guardería, formación, seguro médico.
Beneficios corporativos: descuentos y ventajas en marcas reconocidas.
Salario competitivo según valía + incentivos.
Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y cercano.
Modelo híbrido de trabajo tras periodo de adaptación
Si quieres crecer en un entorno internacional, con estabilidad y la posibilidad de dejar tu sello en el ámbito de la salud ambiental, ¡esta es tu oportunidad!