DESCRIPCIóN
Nuestro cliente es especialista en suministro y montaje de laboratorios
con centro de trabajo en **Castellón.**
**Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender, ¡queremos conocerte!**
**¿Cuáles serán tus funciones?**
Como Asistente Administrativo/a, serás un apoyo clave para la Responsable de Administración y contribuirás al correcto funcionamiento de la operativa diaria de la empresa. Mantendrás una comunicación fluida con la asesoría externa, el equipo de ventas, clientes y proveedores. Tus tareas diarias incluirán:
- Contabilizar las facturas de los proveedores en el sistema.
- Gestionar el correo electrónico y atender las llamadas entrantes a través de la centralita.
- Reclamar facturas pendientes a los clientes cuando sea necesario.
- Gestionar la previsión de pagos a proveedores para mantener el control financiero.
- Dar soporte en las tareas relacionadas con la gestión de tesorería.
- Preparar las remesas de pagos para su envío a banco.
- Revisar los impuestos que prepara la asesoría para las declaraciones trimestrales y anuales, asegurando que estén correctos.
- Gestionar la plataforma de documentación para la coordinación de actividades empresariales (CAE.
- Mantener el contacto con la asesoría fiscal y laboral para resolver dudas o coordinar gestiones.
- Archivar físicamente las facturas de forma organizada.
- Gestionar los pedidos a proveedores relacionados con el servicio técnico.
- Introducir los pedidos de clientes en el ERP y verificar que las tarifas coincidan con lo indicado por el departamento de ventas.
**¿Qué te ofrece la empresa?**
- Puesto fiable y posibilidad de crecimiento a corto plazo.
- Horario: de lunes a jueves de 8.00h a 13.30h y de 15.00h a 18.00h. Viernes de 8.00h a 13.30h
- Horario intensivo de mañanas de 8.00 a 13.30h en Festivo local de la Magdalena, Agosto y ultima semana de Julio.**¡Esperamos recibir tu postulación!**
**Requisitos**:
**¿Qué buscamos?**
- Experiência de 2 años en un puesto similar.
- Formación en Grado en Administración y Dirección de Empresas ó Grado Formación Profesional en Finanzas y valorable Comercio Internacional.
- Conocimientos informáticos: dominio de herramientas de Excel. Valorable experiência con ERP (Utilizan Sage