Administrativo/a de Compras y Flota
La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
En nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a
Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa.
Ubicación:
Barcelona
Tipo de contrato:
Indefinido
¿Cuál será tu misión?
Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos.
¿Qué harás en tu día a día?
Área de compras
Gestión de pedidos de compra bajo supervisión.
Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo.
Recepción, revisión y validación de albaranes.
Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación.
Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos.
Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada.
Control diario de documentación en plataformas de gestión documental.
Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma.
Área de flota
Gestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa.
Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones.
Gestión de altas y bajas de vehículos.
Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings.
Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible.
Control de documentación de vehículos.
Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota.
Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota.
Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados.
¿Qué buscamos?
Formación de
CFGS
o experiencia equivalente.
Experiencia mínima de 2-3 años
en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota.
Buen manejo de herramientas informáticas y ERP.
Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo.
Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día.
Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa.
Competencias clave
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control.
Resolución de incidencias.
Proactividad.
Capacidad de comunicación.
Orientación al servicio interno.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa consolidada.
Posición estable con contrato indefinido.
Rol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota. xpzdshu
Buen ambiente de trabajo.