Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. (Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave.
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Misión del puesto
Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la
gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control
económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los
procesos internos.
Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo.
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Funciones y responsabilidades principales
Administración y Control Financiero
* Control y seguimiento de la tesorería.
* Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
* Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
* Control de plazos de facturación y cobros.
* Supervisión y gestión del ERP.
* Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.
Gestión Procesos de Proyectos
Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la
gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.
* Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.
* Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.
* Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
* Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.
* Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.
Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)
* Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.
* Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
* Gestión de liquidaciones mensuales.
* Control del registro horario.
* Coordinación de formaciones internas.
* Apoyo en procesos de selección.
* Gestión de incidencias diarias del equipo.
Reporting y Organización
* Elaboración de informes.
* Seguimiento de indicadores clave del negocio.
* Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
* Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
Desarrollo organizativo
* Identificación de necesidades de formación.
* Apoyo en evaluaciones de desempeño.
* Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.
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Requisitos
Formación y experiencia
* Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
* Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
* Muy valorable experiencia en:
o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)
o Entornos de gestión por proyectos.
o Control Financiero.
Conocimientos técnicos
* Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).
* Nivel avanzado de Microsoft office 365.
* Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
Idiomas
* Castellano nativo o bilingüe.
* Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).
Competencias clave
* Alta autonomía y capacidad de organización.
* Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
* Capacidad de optimización de procesos.
* Excelente trato interpersonal y comunicación.
* Mentalidad analítica y orientación a negocio.
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Qué ofrecemos
* Contrato indefinido.
* Jornada completa presencial.
* Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa.
* Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
* Viernes: 08:00 – 14:00
* Incorporación inmediata.
* Posibilidad de retribución flexible.
* Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo.
* Autonomía para proponer mejoras.
Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad.