Job Description
Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de clínica cuya misión será realizar las tareas administrativas en relación con la gestión de pacientes, gestión de pedidos, gestión de la facturación, y otros procedimientos administrativos que contribuyan a lograr los objetivos de la clínica para dar un servicio integral, rápido, efectivo y de calidad en la atención al cliente.
Funciones
- Garantizar diariamente la adecuada atención a los pacientes.
- Realizar los trámites administrativos necesarios para el proceso de compras de material de la clínica.
- Procesar y gestionar las facturas del material clínico y preparar envío mensual con provisión a administración.
- Gestión de ingresos, arqueos, cierres de caja, semanal y reporte mensual a administración.
- Gestión de morosos, facturaciones externas.
- Elaborar los datos de actividad con el fin de conocer la actividad realizada y compararla, evaluarla y corregirla.
- Control y registro del procedimiento de residuos.
- Control y registro de la actualización de la actividad de radiodiagnóstico para cumplir la normativa vigente.
- Seguimiento de actividades relacionadas con servicios generales y mantenimiento.
- Elaboración de la información y documentación del personal en lo referente al pago de profesionales, horas complementarias, etc.
- Preparación de listados y agendas de alumnos de acuerdo con la coordinación académica.
- Realizar la grabación de datos y archivo de documentos requeridos en cada proceso.
Requisitos
- Titulación académica: CGFS rama administrativa.
- Agilidad en el manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, Word).
- Excelentes habilidades de atención al cliente, planificación, organización y capacidad de análisis.
- Experiencia mínima de 5años, preferentemente en actividades de administración y atención al cliente.
- Idiomas: deseable nivel de inglés intermedio.
Condiciones
- Jornada: contrato indefinido, 40horas/semana
- Zona de trabajo: Clínicaa Universitaria Odontológica de la UEM
- Excelente ambiente de trabajo
- Retribución adaptable: paquete de beneficios sociales por ser empleado UEM (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería...).