¿Te motiva un puesto con impacto real en la gestión económica de la compañía, donde tu trabajo sea clave para que todo funcione con precisión y orden? Buscamos una persona organizada, meticulosa y con visión administrativa para incorporarse a un equipo sólido y en crecimiento, en una posición estratégica dentro del área de Administración y Finanzas. Este puesto te permitirá gestionar de forma integral rentas, contratos, comunidades, suministros y obligaciones fiscales, trabajando en coordinación directa con distintos departamentos y agentes externos. Si te gusta el control, el seguimiento de procesos, el trato con proveedores y arrendadores, y disfrutas aportando rigor y fiabilidad a la gestión diaria, aquí encontrarás un entorno donde tu experiencia marcará la diferencia y podrás seguir desarrollándote profesionalmente. Principales responsabilidades Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler) Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores. Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes. Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar, incluyendo: Rentas IBI Tasas de basura Suministros Gastos de comunidades Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores. Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos. Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes. Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración para contabilización y emisión de facturas. Coordinación con arrendatarios para la gestión de suministros y facturación. Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4–5). Gestión de pagos de: Mensualidades de viviendas de empleados Cuotas del Polígono La Isla Seguro del gimnasio de San José de la Rinconada Gastos de comunidades de locales en alquiler Remisión de facturas a Administración para contabilización y a Pagos para su ejecución. Rentas a cobrar Elaboración del Cuadro de Rentas a Cobrar con dos bloques: Rentas internas: ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas. Rentas externas: gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad). Envío del cuadro a Administración para contabilización y facturación, y a Pagos para la gestión de cobros. Cuadro de retenciones Elaboración y presentación mensual del Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados). Coordinación para la validación contable y el pago en Hacienda. Devoluciones de rentas internas Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales. Envío a Administración para contabilización y confirmación de datos bancarios. Coordinación con Pagos para realizar la devolución. Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos. Comunidades de propietarios Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.). Elaboración mensual del Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios. Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria. Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias. Clientes deudores Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros). Apoyo en la gestión y reclamación de cobros. Actualización de rentas Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC. Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos. Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación. Formación: ADE o Grado Superior Formación Académica Recomendable Formación Profesional de Grado Medio o Superior en: Gestión Administrativa Administración y Finanzas Asistencia a la Dirección Grados universitarios relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados): Administración y Dirección de Empresas (ADE) Economía Derecho Relaciones Laborales y Recursos Humanos Formación Complementaria / Cursos Específicos Contabilidad y fiscalidad (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos). Gestión de arrendamientos urbanos (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta). Gestión de comunidades de propietarios. Curso de nóminas y seguros sociales (para complementar la parte de rentas de empleados). Modelos fiscales (especialmente Modelo 115 – Retenciones de alquileres, IVA, IBI). Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras). Software de gestión empresarial/ERP (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.). Competencias Digitales Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Conocimientos en plataformas de gestión documental. Familiaridad con correo electrónico profesional y plataformas de trabajo colaborativo. Ofrecemos Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento. Entorno de trabajo colaborativo con diferentes áreas (Administración, Pagos, Asesoría Jurídica, Mantenimiento). Oportunidad de desarrollo profesional en el área de administración y finanzas.