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Administrativo de back office (madrid)

Madrid
EKSELANS - EK
Empleado administrativo
Publicada el 3 abril
Descripción

Puesto : Administrativo/a de Back-Office Comercial (mercado nacional)

La información a continuación detalla los requisitos del puesto, la experiencia esperada del candidato y las cualificaciones correspondientes.

Descripción de la empresa :

EKSELANS (EK) y OPENETICS son dos marcas españolas de reconocido prestigio en el sector, con décadas de trayectoria y una sólida especialización en el desarrollo de soluciones para telecomunicaciones. Hoy forman parte de ADALTRA IBERIA, filial en España de la compañía francesa ADALTRA, que integra actividades de I+D+i, ingeniería de software, diseño electrónico y fabricación de soluciones profesionales, y que hoy es un referente europeo en soluciones integradas de cableado y conectividad.

ADALTRA IBERIA busca incorporar una persona para reforzar su departamento de Back-Office Comercial Nacional, dando soporte administrativo y operativo al equipo de ventas y a los clientes.

Descripción de la oferta de empleo

La persona será responsable, junto con el resto de miembros del departamento, de:

- Atender y procesar los pedidos y solicitudes de los clientes nacionales.
- Realizar la gestión administrativa de los pedidos, verificando precios, descuentos y condiciones comerciales según tarifas vigentes.
- Coordinar con almacén y producción, cuando sea necesario, la correcta preparación y expedición de pedidos.
- Llevar a cabo la resolución de incidencias (transporte, plazos de entrega,…).
- Realizar la atención administrativa a clientes (consultas sobre pedidos, entregas,…)
- Preparar y revisar la documentación asociada a pedidos y envíos (albaranes, documentación logística, etc.) para comunicarla al departamento de facturación.
- Mantener actualizada la información de clientes, precios y condiciones en el sistema.
- Colaborar con otros departamentos (compras, logística, finanzas) para asegurar el correcto flujo de las operaciones comerciales.

Requisitos y cualificaciones

Se valorará experiencia previa en puestos administrativos o de back-office comercial.

Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office.

- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
- Persona resolutiva, con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
- Se valorará positivamente conocimiento de procesos logísticos o gestión de pedidos.
- También se valorará especialmente capacidad de organización, actitud proactiva y ganas de integrarse en un equipo vibrante.
- Se valorará positivamente nivel de inglés.
- Disponibilidad para incorporación inmediata.

Incorporación a una empresa tecnológica en crecimiento, con presencia internacional y marcas consolidadas en su sector.

Salario : a definir según experiencia y valía del candidato

Horario : Lunes a Jueves, 8 : 00 – 14 : 00 / 15 : 00 – 17 : 30. Viernes : 8 : 00 – 14 : 00

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