Descripción del puesto
En La Productiva buscamos incorporar a un/a Responsable de Contabilidad y Gestión Administrativa que trabajará mano a mano con Dirección en la gestión diaria de la empresa.
La persona seleccionada será la encargada de llevar la contabilidad general, la coordinación administrativa, la comunicación con la gestoría, la preparación de nóminas y la gestión documental de RRHH. Además, actuará como enlace con los trabajadores y gestionará la Prevención de Riesgos Laborales (PRL), especialmente para los distintos eventos y actividades de la empresa.
Buscamos un perfil organizado, resolutivo, con capacidad de gestión multitarea y con iniciativa para mejorar procesos administrativos. Es imprescindible la experiencia en el manejo de excel y software contable como HOLDED o similar.
Funciones principales
1. Contabilidad y finanzas
Registro y control de facturación (emitida y recibida).
Conciliaciones bancarias.
Gestión de cobros y pagos por remesas.
Control de tesorería.
Preparación de documentación contable para la gestoría.
Supervisión y mantenimiento actualizado de la contabilidad general.
2. Gestión administrativa diaria
Organización y control de la documentación interna.
Apoyo directo a Dirección en la operativa administrativa.
Elaboración de informes y reportes periódicos.
Gestión de proveedores, clientes y documentación contractual.
3. Recursos Humanos
Preparación mensual de nóminas y envío de la información a la gestoría.
Gestión de incidencias de personal: ausencias, vacaciones, partes médicos, horas extra, etc.
Comunicación continua con trabajadores para temas administrativos.
Coordinación con la asesoría laboral ante cualquier trámite o consulta.
4. Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Gestión documental de PRL para los trabajadores.
Coordinación con el servicio de prevención.
Supervisión de la documentación obligatoria para eventos, montajes y actividades externas.
Control de aptitudes, EPIs y formaciones necesarias.
5. Gestión del software HOLDED
Dominio y control avanzado del software de gestión HOLDED o similar.
Configuración, revisión y optimización de los flujos administrativos dentro del sistema.
Carga de facturas, seguimiento de proyectos, control de gastos y uso de módulos administrativos.