Reclut es una consultora boutique de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicio personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente. Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.
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Reclut is a boutique recruitment and headhunting consultancy. It offers a personalized service tailored to the needs of each client. Its purpose is to help companies find the best talent, as well as to offer new opportunities for people seeking employment.
Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas en Málaga
Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.
FUNCIONES Y TAREAS
Gestión administrativa y financiera
* Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
* Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
* Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
* Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.
* Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.
Bancos y Proveedores
* Gestión de cuentas bancarias
* Gestión administrativa de proveedores
* Gestión de compras y facturación
* Control financiero
Gestión de Recursos Humanos
* Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos
* Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
* Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.
Coordinación con servicios y atención a estudiantes
* Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).
* Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.
* Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.
REQUISITOS
Formación
* Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.
Experiencia
Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad
Idiomas
* Español: nivel C2 (nativo o equivalente).
* Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.
¿Qué ofrece la empresa?
* Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.
* Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30
* Ubicación: Málaga Capital.
* Remuneración: 26K aprox
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