Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un / a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias).
Funciones principales :
* Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.
* Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.
* Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos.
* Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
* Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.
* Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.
* Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.
* Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.
* Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.
* Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO : priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes.
* Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección.
* Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones.
* Contrato estable directo por empresa final.
* Horario : de lunes a viernes de 9h a 18h.
* 2 días de teletrabajo al mes.
* Salario : 35.000€ brutos anuales.
* Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal / Ejecutiva.
* Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel).
* Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad.
* Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos.
* Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes.
* Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
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