¡Bienvenido/a a FCC Medio Ambiente! FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.
La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.
Presentes en más de 5.300 municipios en 11 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.
Buscamos a un/a oficial administrativo/a para la zona de Barcelona, encargado de prestar apoyo administrativo integral a la organización mediante la elaboración y gestión de documentación, atención al público, coordinación con otros departamentos y entidades externas, y ejecución de tareas contables y comerciales, asegurando la eficiencia operativa, la calidad del servicio y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Sus funciones serán:
- Elaborar y tramitar documentación y comunicaciones, siguiendo instrucciones recibidas o necesidades detectadas.
- Clasificar, registrar y archivar documentos y comunicaciones, aplicando técnicas de archivo físico y digital.
- Gestionar trámites administrativos, incluyendo redacción y revisión de contratos, coordinación con otros departamentos y organismos oficiales.
- Atender al público y gestionar consultas, incidencias y reclamaciones, por teléfono, correo electrónico o presencialmente.
- Gestionar procesos comerciales, incluyendo pedidos, seguimiento de clientes y control de stock de material.
- Realizar tareas de facturación y documentación comercial, asegurando la correcta emisión y registro de documentos.
- Negociar con proveedores/as y realizar tareas de seguimiento, garantizando condiciones óptimas de suministro.
- Asesorar y mantener relaciones fluidas con la clientela, ofreciendo información clara y resolviendo dudas.
- Llevar a cabo tareas contables básicas, como el registro de operaciones, seguimiento de cobros y pagos.
- Realizar cierres mensuales y control de costes, colaborando con el área financiera.
- Apoyar en la elaboración de informes administrativos y financieros, bajo supervisión.
Formación indispensable:
- FP Medio
- Familia formativa de Administración y Gestión.
- FP Superior
- Familia forma va de Administración y Gestión.
Formación valorable:
- Estudios Universitarios de Grado de Administración y Dirección de Empresas y/o relacionados.
- Formación Específica en Gestión de Archivo, Facturación, Gestión de Nóminas, Tramitación con la Seguridad Social, Contabilidad y actividades relacionadas al área del puesto a ejercer.
Conocimientos ofimáticos indispensables:
- SAP (nivel medio / alto)
- Microsoft Outlook (nivel medio / alto) Experiencia indispensable:
- Experiencia profesional entre 1 y 3 años en las funciones descritas.
Experiencia valorable:
- Experiencia previa en la realización de funciones similares a las indicadas.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido
- Horario teórico: 08:30 a 17:00 horas (de lunes a jueves) y viernes de 08:30 a 14:00 horas.
Flexibilidad horaria.
- Jornada intensiva del 1 de junio al 30 de septiembre de 08:00 a 14:30 horas (de lunes a jueves) y viernes de 08:00 a 14:00 horas.
- Salario según convenio colectivo.
- Incorporación en un equipo profesional, con buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional en otros servicios o actividades.
- Nuevos retos.
- Trabajo en equipo.
- Incorporación inmediata.
FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE).
Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley.
¿Aceptas el reto? ¡Te estamos buscando! xpzdshu
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