Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario Envíe su CV y cualquier información adicional requerida después de haber leído esta descripción, haciendo clic en el botón de solicitud.
Misión del puesto
Dar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.
El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia profesional para clientes vendedores y compradores.
Responsabilidades principales1. Gestión CRM
* Creación y actualización de fichas de clientes en CRM
* Creación y mantenimiento de fichas de propiedades
* Carga de documentación en CRM
* Verificación de integridad de datos
* Control de estados de propiedades y operaciones
2. Soporte administrativo clientes
* Contactar clientes para solicitar documentación pendiente
* Seguimiento de documentación necesaria para:
* Mandatos de venta
* Procesos de compraventa
* Coordinación administrativa con clientes
3. Gestión documental inmobiliaria
Preparación y gestión de:
* Mandatos de venta
* Contratos de reserva
* Contratos de arras
* Documentación para firma notarial
* Edición de contratos sobre plantillas
4. Facturación y gestión administrativa
* Preparación de facturas a clientes
* Gestión de facturas de proveedores
* Control básico de pagos y cobros
* Coordinación con gestoría xbhjioe si aplica
5. Soporte comercial
Apoyo al equipo comercial en:
* Preparación de valoraciones de propiedades
* Búsqueda de testimonios y comparables
* Recopilación de información de propiedades
* Preparación de dossiers comerciales
6. Gestión de agenda y coordinación
* Gestión de agendas de los agentes
* Coordinación de visitas
* Solicitud de notas simples en registro
* Organización de documentación para operaciones