Misión de la posición: La persona seleccionada se incorporará al área de Recepción & Back Office, desempeñando un papel fundamental en la atención a clientes y en el soporte administrativo de la organización. Su función principal será garantizar una experiencia de atención profesional y productivo, así como asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos diarios. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas de forma simultánea y de colaborar estrechamente con distintos departamentos para contribuir al buen funcionamiento interno.
Responsabilidades:
- Atención telefónica y presencial a clientes y visitas, asegurando una experiencia positiva y una correcta gestión de las comunicaciones.
- Preparación y acondicionamiento de salas según calendario.
- Recepción, gestión y administración de envíos.
- Gestión administrativa de traspasos de mandatos.
- Tramitación de impuestos municipales
- Gestiones con bancos y empresas de suministros
- Solicitud de NIEs
- Apoyo administrativo a otros departamentos.
Requisitos:
- Español y alemán con nivel muy alto o nativo.
- Manejo de herramientas ofimáticas y dispositivos de oficina (escáner, impresoras)
- Conocimientos básicos de gestión documental.
- Persona ordenada, meticulosa, colaborativa y con capacidad de aprendizaje.
- Se valorará experiencia previa en puestos similares.
Beneficios:
- Un entorno internacional de trabajo colaborativo y de apoyo, donde se fomenta el desarrollo profesional y personal
- Flexibilidad y equilibrio: Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, proporcionando un horario flexible de entrada y salida
- Trabajo a tiempo completo, salario acorde a la experiencia y capacidades
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
- Diversos beneficios sociales (Seguro médico, guardería…)
- Modelo de trabajo híbrido hasta el 30%
- Dos masajes gratuitos al mes en una clínica de fisioterapia
- Aparcamiento gratuito
- Actividades de Teambuilding