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Entry level: asistente administrativo/a

Zarra
OHLA
Asistente administrativo
Publicada el 22 abril
Descripción

Más de 110 años avalan nuestra trayectoria como grupo global de infraestructuras, con una actividad focalizada en tres áreas geográficas principales: Europa, EEUU y Latinoamérica. Ocupan el centro de nuestro modelo de negocio las personas, su bienestar y progreso;
y también al entorno, por eso aplicamos en nuestros proyectos criterios sostenibles y soluciones innovadoras alineados con los ODS impulsados por la Agenda 2030 de la ONU.
En OHLA apostamos por el talento, en un marco de diversidad e igualdad. Forma parte de nuestro equipo y conviértete en Progress Enablers.
Buscamos un/a Técnico/a administrativo/a documental para trabajar en la Planta Fotovoltaica ubicada en Zarra (Valencia).
Entre otras, sus funciones serían:
Gestionar el alta, seguimiento y control de todas las subcontratas en la plataforma CAE.
Comunicación continua con las subcontratas para asegurar la entrega puntual de documentación.
Gestionar el acceso a obra en base a la plataforma CAE
Control y actualización del Libro de Subcontratación con todas las empresas intervinientes.
Organización, archivo y mantenimiento actualizado de toda la documentación PRL generada en obra.
Carga y actualización de documentación en Sharepoint o carpeta compartida con el cliente.
Registro y trazabilidad de toda la documentación generada y entregada por el equipo PRL.
Apoyo al equipo PRL en la recopilación y distribución de documentación, así como en la preparación de informes documentales y reportes periódicos.
Apoyar en auditorías e inspecciones internas o externas.
Participar en reuniones de seguimiento cuando sea necesario.
Requisitos mínimos
Conocimientos básicos de normativa CAE y documentación de Prevención de Riesgos Laborales en construcción (valorable formación de nivel básico de PRL)
Manejo de plataformas de gestión documental, especialmente Nalanda (muy valorable) y Sharepoint
Valorable experiencia previa en gestión documental, administración de obra o funciones similares.
Imprescindible vehículo propio y carnet de conducir
¿Qué ofrecemos?
Remuneración competitiva
Acceso a catálogo de cursos de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas.
Dispondrás de una ‘bolsa de beneficios’ con descuentos en diferentes servicios (seguro de salud, restaurantes, entre otros muchos productos!)
Acceso al Plan de retribución flexible (tickets guardería, transporte, etc.)
Acceso al programa BeWell
Desarrollo y proyección profesional acompañad@ de los mejores profesionales del sector
Formar parte de un grupo que respeta el medioambiente, fomenta el voluntariado y la inclusión de colectivos vulnerables, se preocupa por la sostenibilidad y la economía circular, promoviendo el reciclaje para tener un planeta más limpio.
Creemos en el talento sin distinciones. Nuestro proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades para todas las candidaturas, sin importar raza, religión, género, orientación sexual u otras características protegidas por ley.
Los candidatos interesados pueden enviar su CV actualizado a la siguiente dirección:, con ASUNTO: Técnico/a documental PRL

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