¿Te gustaría trabajar en la Universidad?
¡Si te gusta la gestión administrativa y te gustaría entrar a formar parte de la universidad sigue leyendo!
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte del equipo de Admisiones del Campus de Sant Cugat
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos.
Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua en sus dos campus, Barcelona y Sant Cugat.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
El objetivo del puesto serán gestiones de soporte al departamento de Admisiones tales como archivo, documentación y cualquier tarea administrativa que requiera el departamento para facilitar el buen funcionamiento del departamento.
Como será tu día a día
- Revisión y validación de documentación de futuros alumnos para procesos de admisión y matrícula.
- Gestión y organización de expedientes académicos (archivo físico y digital).
- Preparación de documentación: impresión de fichas de estudiantes y elaboración de dossieres.
- Apoyo en la organización de pruebas de admisión.
- Introducción y verificación de datos académicos.
- Soporte en el proceso de matriculación, asegurando que toda la información esté completa y revisada.
- Colaboración en tareas administrativas generales del departamento.
¿Que buscamos?
Personas apasionadas/as por el trabajo en equipo y la gestión administrativa
Habilidades de organización y planificación
¿Qué ofrecemos?
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- Flexibilidad horaria de entrada entre las 8 y las 10
- 40 días laborables aprox.
de vacaciones por año devengado.
- Posición temporal en el campus de Sant Cugat hasta finales de julio
- Jornada completa presencial.
- Salario 19k anuales
- Descuentos en cafetería (menú universitario)
- Plan de capacitación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
- Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Máster y Postgrados.
Formaciones de inglés y catalán.
Técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
- Formar parte activa de una organización comprometida con su propósito:
- Titulación mínima de FP II Administración.
- Experiencia previa de 2 años en una posición relacionada con la gestión administrativa y con un volumen alto de trabajo.
- Idiomas: catalán y castellano como lengua materna
- Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
- Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
- Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants