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Especialista administrativo (alió)

Alió
Emdep Testboards
Empleado administrativo
Publicada el 8 junio
Descripción

Situación
Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta ocasión? Descúbralo a continuación.
Alió, Tarragona – EMDEP 2, S.L.
Funciones
Gestión de documentación y muestras:
Recepción, archivo y administración de muestras y documentos de clientes en el departamento comercial.
Elaboración de ofertas comerciales:
Creación de presupuestos detallados y ofertas comerciales adaptadas a las necesidades de los clientes.
Seguimiento de ofertas y atención al cliente:
Redacción de informes sobre dudas y solicitudes de muestras, manteniendo una comunicación fluida con los clientes y el equipo de producción.
Gestión de órdenes de compra:
Procesamiento y administración de las órdenes de compra y preparación de órdenes internas de trabajo para asegurar el cumplimiento de plazos.
Responsabilidades
Archivar y gestionar muestras y documentación de clientes.
Crear y mantener registros actualizados en el software interno para garantizar la trazabilidad.
Elaborar presupuestos detallados según las especificaciones de los clientes.
Coordinar con el departamento comercial para asegurar que los plazos y prioridades de producción se cumplan.
Mantener contacto constante con clientes para resolver dudas durante el proceso de producción y asegurar la correcta tramitación de las órdenes.
Requisitos
Experiencia:
Mínimo 1 año en un puesto similar en el departamento comercial o en empresas del sector.
Formación:
CFGM, CFGS en comercio internacional o gestión administrativa.
Inglés:
Nivel B2 o superior.
Habilidades:
Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas, habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Otros:
Carné de conducir y coche propio.
Se valorará
Conocimiento del paquete Office a nivel avanzado.
Capacidad de adaptarse a cambios y flexibilidad para responder rápidamente a las necesidades del cliente.
Oferta
Contrato:
Indefinido.
Salario:
1.455,8€ por 14 pagas (según convenio) revisable a los 6 meses. xhfqzwm
Horario:
Lunes a viernes de 08:00 a 16:00 con 20 minutos de descanso.
#J-18808-Ljbffr

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