¿Qué harás en tu día a día?
* Confeccionar los cuadrantes de vacaciones, regulación de jornada y bajas médicas, permisos, etcétera.
* Recoger la documentación, de los trabajadores asociados al servicio, necesaria para la elaboración y actualización del expediente profesional de los trabajadores y enviar al Departamento de Personas.
* Tramitar las firmas de los contratos de los trabajadores asociados al servicio.
* Acoger a los nuevos trabajadores en el servicio.
* Notificar las bajas IT a Departamento de Personas para la gestión administrativa de personal y gestionar la suplencia de la IT.
* Gestionar, con el Técnico de Administración de personal, toda la información necesaria para la tramitación de la nómina, cambios de cuenta bancaria, anticipos, IRPF etc, en los plazos y formatos establecidos.
* Gestionar les bajas voluntarias de los trabajadores y comunicarlas a Departamento de Personas /Producción.
* Tramitar la firma de las liquidaciones de los trabajadores, según las indicaciones de Departamento de Personas.
* Informar al trabajador de los procedimientos a seguir en todo lo referente al ámbito laboral.
* Gestionar las incidencias de nómina junto con Técnico de Relaciones Laborales.
¿Qué buscamos?
* Dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
* Experiencia o capacidad para manejar plataformas y portales de gestión documental, como Nalanda, Ctaima, Dokify, 6conecta u otros sistemas similares
* Respeto absoluto a la normativa de protección de datos, asegurando un manejo seguro y responsable de la información privada de trabajadores y empresas.
* Rigurosidad en el cumplimiento de la legislación y protocolos internos de protección de datos, dada la naturaleza sensible de la documentación gestionada.
* Capacidad para trabajar con información confidencial bajo los principios de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo en protección de datos.
* Experiencia previa en puestos administrativos, RRHH, prevención, documentación o similares.
* Proactividad, responsabilidad personal y capacidad para trabajar de forma autónoma y estructurad
¿Qué te ofrecemos?
* Puesto estable.
* Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
* Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
* Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.