Buscamos una persona con sólida base administrativa y experiencia como Asistente/Secretaría de Dirección para convertirse en la mano derecha de la propiedad en la gestión de varias líneas de negocio, incluyendo la operativa de apartamentos turísticos.
Es un puesto de confianza, autonomía y responsabilidad real.
Responsabilidades principales:
- Gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización documental.
- Apoyo en la toma de decisiones operativas y seguimiento de tareas clave.
- Coordinación administrativa de la empresa.
- Enlace con gestoría, proveedores y trámites burocráticos.
- Control y seguimiento de gestiones y documentación.
- Atención a huéspedes y coordinación de check-ins / entregas de llaves.
- Seguimiento de incidencias y coordinación con mantenimiento y proveedores.
- Organización de gestiones externas y resolución de necesidades del día a día.
Requisitos:
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia previa demostrable en asistencia/secretaría de dirección.
Inglés nivel avanzado (B2/C1) imprescindible para la comunicación con clientes.
Autonomía, proactividad y excelente capacidad de organización sin supervisión constante.
Muy valorable vehículo propio para gestiones puntuales.
Condiciones y Flexibilidad:
Jornada de 20 horas semanales (Lunes a Viernes), mayoritariamente en horario de mañana. Oficina en el centro de la ciudad.
Flexibilidad horaria: Base principal de mañanas, con disponibilidad para realizar entregas de llaves o gestiones puntuales por la tarde.
Tipo de puesto: Media jornada, Contrato fijo
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Zaragoza, Zaragoza provincia (Zaragoza, Zaragoza)