La Universidad Camilo José Cela busca incorporar en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría para junio.Descripción del puestoLa persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.MisiónBrindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.Funciones- Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.- Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.- Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.- Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.- Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.- Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.RequisitosFormación académica:- Mínimo FP en el área de Administración.Experiencia profesional:- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.- Uso previo de Universitas XXI (valorado).Idiomas:- Inglés valorable.Conocimientos informáticos:- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).- Deseable conocimiento de Universitas XXI.Competencias:- Meticulosidad y atención al detalle.- Capacidad de organización y gestión multitarea.- Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.- Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).- Orientación al cliente y habilidades de comunicación.- Resolución de incidencias y proactividad.- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.UbicaciónVillanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).Tipo de contratoContrato temporal (de junio a octubre)Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07:00#J-18808-Ljbffr