Desarrollo de trabajos de apoyo a la actividad diaria de direcciónApoyo a dirección en la planificación, administración y ejecución de tareas para la correcta gestión del área.
SOPORTE TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO A DIRECCIÓNApoyo a dirección en la planificación, administración y ejecución de tareas para la correcta gestión del área.
GESTIÓN DE AGENDA DE DIRECCIÓNCoordinación, a nivel interno y externo, de la agenda de dirección.
ATENCIÓN CLIENTE INTERNOAtención a cualquier tipo de solicitud de información y/o apoyo por parte de otras empresas, direcciones y/o departamentos. Relación y coordinación con otras áreas dentro del Grupo.
ATENCIÓN CLIENTE EXTERNOAtención a todo tipo de solicitud externa para la correcta atención y/o derivación al área correspondiente. Relación y coordinación con entidades externas.
GESTIÓN DE VIAJESPlanificación y organización de viajes.
APOYO EVENTOSApoyo en la organización y ejecución de eventos.
TRABAJO DIRECTO CON DIRECTIVOS Y MANDOS INTERMEDIOS (CABECERA Y COMPAÑÍAS)Trasladar directrices, coordinar trabajos y solicitudes/requerimientos de información, participación en reuniones, apoyo en proyectos puntuales, etc.
ELABORAR Y ANALIZAR DOCUMENTOSDocumentos económicos y de datos sociales, notas informativas, comunicaciones internas/externas, bases de datos, organigramas, directorios, etc; elaboración de presentaciones (PowerPoint) y videos para uso por Dirección y/o la organización.
GESTIÓN, UTILIZACIÓN Y ACCESOS DE HERRAMIENTAS Y PROGRAMÁTICASFirmas digitales, redes sociales, bases de datos, repositorios de información, realización de eventos online, etc.
APOYO A OTRAS ÁREASApoyo en proyectos: grupos de trabajo puntuales e inicio de nuevos proyectos, (Champions, Power-Automate, compras, centro de conocimiento de información, obtención del sello EFQM, marketing, comunicación, pantallas del edificio, etc.)
COORDINACIÓN DE EVENTOSDiseño de protocolos, preparación de viajes, preparación de programas y jornadas de trabajo, etc. (jornadas de bienv