En Grupo Aspasia, grupo líder en el sector de la Formación para el Empleo, buscamos incorporar un/a Técnico/a / Administrativo/a de Formación Subvencionada para nuestro equipo en Mallorca.
La persona seleccionada se integrará en el área de formación para el empleo, participando activamente en la gestión, coordinación y seguimiento de acciones formativas subvencionadas, principalmente por el SOIB (Servei d'Ocupació de les Illes Balears) y otras entidades públicas.
El puesto está abierto tanto a perfiles administrativos como técnicos; lo más importante es la experiencia previa en gestión de subvenciones de formación, así como las ganas de aprender y crecer dentro del departamento.
Funciones principales
* Planificación, calendarización y coordinación de cursos formativos.
* Búsqueda, gestión y coordinación de docentes.
* Elaboración y gestión de la documentación exigida en las acciones formativas (especialidades formativas y/o Certificados de Profesionalidad).
* Gestión integral de cursos subvencionados por el SOIB / Govern de les Illes Balears (comunicación de inicio, gestión de participantes, seguimiento de la ejecución, cierre de grupos y justificación).
* Elaboración de informes y documentación de seguimiento.
* Supervisión de la correcta ejecución de los cursos, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por las administraciones públicas.
* Coordinación con personal administrativo y con el departamento de dinamización.
* Detección de necesidades, propuestas de mejora y sugerencias para el desarrollo del departamento.
Requisitos indispensables (imprescindible cumplirlos)
* Experiencia demostrable en gestión de formación subvencionada, preferentemente vinculada al SOIB o a organismos autonómicos similares, tanto para personas ocupadas como desempleadas.
* Conocimiento de la normativa vigente en formación para el empleo y gestión de subvenciones.
* Experiencia mínima de 2 años en el ámbito de la formación subvencionada.
* Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y paquete Office.
* Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas de forma simultánea.
Requisitos valorables
* Experiencia en convocatorias o programas de ámbito estatal.
* Conocimiento y uso de plataformas de gestión educativa.
* Experiencia previa en Certificados de Profesionalidad.
* Perfil proactivo, con iniciativa y orientación a la mejora continua.
Qué ofrecemos
* Incorporación a un equipo consolidado y en crecimiento.
* Gran oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional dentro del departamento.
* Horario flexible.
* Puesto estable en Mallorca.