Publicada el Publicado hace 12 hr horas
Misión del puesto
Título
Administrativa / Administrativo Contable - Gestión de obras y atención a clientes (Donostia)
Sobre Xukin
Xukin Obras y Reformas es una empresa de construcción, albañilería, mantenimiento y reformas en Donostialdea. Trabajamos para comunidades de propietarios y administradores de fincas en Gipuzkoa, con foco en cercanía, profesionalidad y soluciones bien gestionadas. Estamos en pleno crecimiento y buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con don de gente que nos ayude a llevar el día a día.
¿Qué harás?
Comunicación con clientes : atención telefónica y por email a administradores de fincas, comunidades y proveedores
Planificación y coordinación de agendas entre técnicos, gremios y clientes
Gestión administrativa diaria: facturación, seguimiento de cobros y archivo documental
Seguimiento de presupuestos y conversión a obra
Organización y actualización de obras en Trello
Gestión documental en Google Drive y Google Workspace
Uso de herramientas de IA para optimizar tareas administrativas, redactar comunicaciones y mejorar procesos
Apoyo en la mejora continua de los procesos internos
Requisitos imprescindibles
Experiencia previa en puesto administrativo
Castellano nativo o nivel alto
Buen manejo de Google Workspace (Drive, Gmail, Docs, Sheets, Calendar)
Persona organizada, resolutiva, con don de gente y buena comunicación
Capacida
