Oficial administrativa
Buscamos una persona con excelentes habilidades administrativas y de secretariado para unirse a nuestro equipo. Como Oficial administrativa, serás responsable de una amplia gama de tareas, incluyendo:
Atención telefónica: Atender y gestionar de forma eficiente las llamadas entrantes, proporcionando información y asistencia a clientes y proveedores.
Tareas administrativas: Realizar diversas tareas administrativas, como la organización de archivos, gestión de correspondencia y mantenimiento de registros.
Gestión administrativa: Apoyar en la gestión de procesos administrativos, como la tramitación de facturas, control de inventario y actualización de bases de datos.
Elaboración de documentos: Redactar y procesar una variedad de documentos, como informes, presentaciones y correspondencia.
Gestión de documentos: Organizar y mantener de forma efectiva el sistema de archivo y documentación de la empresa.
Secretaría: Desempeñar tareas de secretariado, como la coordinación de agendas, organización de reuniones y asistencia a directivos.
Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades de secretariado, como la toma de notas, transcripción y organización de eventos.
Gestión de expedientes: Gestionar y mantener de forma eficiente los expedientes y archivos de la organización.
Tramitación de facturas: Procesar y tramitar facturas, asegurando la correcta recepción, registro y pago de las mismas.
Administración: Apoyar en diversas tareas administrativas, como la preparación de informes, procesamiento de datos y asistencia en proyectos.
Para este rol, buscamos a una persona con las siguientes cualificaciones:
Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma independiente y bajo presión.
Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office.
Conocimientos en gestión de documentos y tramitación de facturas.
Habilidades de secretariado y aptitudes de organización.
Excelente atención telefónica y habilidades de servicio al cliente.
Te ofrecemos una oportunidad de unirte a un equipo dinámico y en constante crecimiento, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al éxito de nuestra organización. Si cuentas con el perfil adecuado, te invitamos a postular a esta atrayente posición.
Obligatorio, Residente en ELCHE