Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestro Departamento de Administración. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la operativa diaria del área de facturación, dando soporte directo al equipo y garantizando la correcta gestión documental, facturación de clientes y control de costes.
Se trata de una posición con un alto nivel de responsabilidad, especialmente en la gestión de clientes especiales y procesos administrativos críticos, por lo que valoramos perfiles organizados, resolutivos y con atención al detalle.
Funciones principales
Entre otras, la persona seleccionada se encargará de:
- Revisión diaria del correo electrónico y atención a consultas e incidencias.
- Desglose y organización de documentación administrativa.
- Coordinación interna con otros departamentos y responsables.
- Escaneo, archivo y organización de documentos.
- Control y registro de termografías en el sistema de gestión.
- Facturación diaria de clientes y gestión de facturas especiales.
- Consolidación de pedidos y planificación documental.
- Gestión de datos de proveedores y recogedores (matrículas, fechas, costes, etc.).
- Registro de pagos a proveedores e introducción de costes por viaje en el sistema.
- Elaboración y seguimiento de facturación para clientes con operativas específicas.
Requisitos
- Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en áreas de facturación.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel especialmente).
- Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de tareas repetitivas.
- Autonomía, responsabilidad y actitud resolutiva.
- Valorable experiencia con sistemas de gestión y facturación.
Competencias clave
- Alta capacidad organizativa y de planificación.
- Orientación al detalle y a la calidad del trabajo.
- Habilidad para gestionar procesos administrativos críticos.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Capacidad para adaptarse a picos de trabajo en momentos puntuales.
Qué ofrecemos
- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Contrato fijo desde el inicio.
- Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo.
- Formación interna y posibilidad de aprendizaje continuo.
- Puesto estable con impacto directo en la operativa del departamento.
- Reconocimiento del trabajo bien hecho y apoyo del equipo.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
- Eventos de la empresa
- Parking gratuito
- Programa de formación
- Seguro médico privado
Ubicación del trabajo: Empleo presencial