Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona:
FuncionesRecepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizadosEmitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundarioLlevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).
Se requiereEstudios - Mínimo:
Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.Estudios - Valorable:
Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.Conocimientos - Mínimo:
Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.Conocimientos - Deseable:
Se valorará el conocimiento de catalán. Se valorará el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.Experiencia - Mínimo:
Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.Experiencia - Deseable:
Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.Otros:
Residir en Barcelona.
OfrecemosEstabilidad laboral y formación continuaCarrera profesional en un contexto internacionalRetribución:
la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.