¡En Alza Obras y Servcios estamos buscando una persona para nuestra recepción!
¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades principales?
* Recepción de correspondencia, envio y distribución de burofax y distribución a destinatarios, para la correcta gestión de la correspondencia de todo tipo.
* Revisión de facturas de material de oficina, viajes, alojamiento, mensajeria y alquiler de coches.
* Apoyo a otros departamentos de forma coordinada con la Dirección de Servicios Centrales
* Recibir llamadas exteriores y atender e informar a las visitas (clientes, proveedores y empleados)
* Gestionar el stock y los pedidos de material de limpieza, material de papelería, viajes, mensajería, correo postal, burofax, y otros que se requieran, para que en la oficina se disponga siempre de material de oficina y materiales adecuados para su correcto funcionamiento.
* Revisión de salas, para que estén preparadas para su uso en cualquier momento.
* Revisión y archivo de contratos, para evitar errores en los contratos de las subcontratas y tenerlos localizados.
* Homologación de proveedores para evitar trabajar con empresas que no cumplan los criterios de la empresa.
* Bolsas y carpetas de preventa y final de obra.
* Gestión y contratación de viajes y alojamiento de empleados.
* Copias y encuadernación
* Agendar hitos y reuniones de las actas de apertura de obra.
* Correcta segregación de los residuos y aplicación de buenas prácticas ambientales
Requisitos:
¿Qué requisitos se solicitan para el puesto?
* Formación en administración
* Experiencia como aux administrativo, atención al cliente y/o puesto similar
¿Qué ofrecemos?
* Tipo de contrato: Indefinido
* Jornada laboral: completa (Lunes a jueves de 8.00 a 18.00 y viernes de 8.00 a 14.30 h - hora de comida y desayuno; jornada intensiva en julio y agosto)
* Beneficios sociales: Posibilidad de Seguro médico/Ticket restaurante/Transporte/Guardería/Formación a través de retribución flexible y plan de pensiones.
* Plan de carrera dentro de la empresa.
* Buen ambiente de trabajo, podrás disfrutar con tus compañeros/as de diferentes actividades corporativas programadas (teambuilings, actividades deportivas, fiesta navidad, etc), Calendario Alzaevents.
En Alza creemos en la riqueza que aporta la diversidad. Animamos a todas las personas cualificadas a postularse, independientemente de su género, edad, orientación o discapacidad. Construyamos juntos un entorno más inclusivo.
Creemos en el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros empleados/as. En Alza tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera y crecer profesionalmente. Ofrecemos Planes de carrera personalizados, programas de formación continua y posibilidades de promoción interna.
Si quieres conocer más sobre nosotros, nuestra misión visión y valores, te invitamos a visitar nuestra página web https://www.alzaobrasyservicios.com/
¿Cómo será el Proceso de Selección?
* Fase 1: entrevista con RRHH. Si cumples el perfil, nuestro técnico/a de selección se podrá en contacto contigo para una entrevista telefónica y resolverá todas tus consultas.
* Fase 2: entrevista con Responsable para profundizar más el proyecto.
Para aplicar, solo tienes que enviarnos tu CV, ¡así de fácil!