Misión de la posición: La persona seleccionada se incorporará al área de Recepción & Back Office, desempeñando un papel fundamental en la atención a clientes y en el soporte administrativo de la organización. Su función principal será garantizar una experiencia de atención cualificado y productivo, así como asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos diarios. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas de forma simultánea y de colaborar estrechamente con distintos departamentos para contribuir al buen funcionamiento interno.
Responsabilidades:
Atención telefónica y presencial a clientes y visitas, asegurando una experiencia positiva y una correcta gestión de las comunicaciones.
Preparación y acondicionamiento de salas según calendario.
Recepción, gestión y administración de envíos.
Gestión administrativa de traspasos de mandatos.
Tramitación de impuestos municipales
Gestiones con bancos y empresas de suministros
Solicitud de NIEs
Apoyo administrativo a otros departamentos.
Requisitos:
Español y alemán con nivel muy alto o nativo.
Manejo de herramientas ofimáticas y dispositivos de oficina (escáner, impresoras)
Conocimientos básicos de gestión documental.
Persona ordenada, meticulosa, colaborativa y con capacidad de aprendizaje.
Se valorará experiencia previa en puestos similares.
Beneficios:
Un entorno internacional de trabajo cooperativo y de apoyo, donde se fomenta el desarrollo profesional y personal
Flexibilidad y equilibrio: Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, proporcionando un horario flexible de entrada y salida
Trabajo a tiempo completo, salario acorde a la experiencia y capacidades
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
Diversos beneficios sociales (Seguro médico, guardería…)
Modelo de trabajo híbrido hasta el 30%
Dos masajes gratuitos al mes en una clínica de fisioterapia
Aparcamiento gratuito
Actividades de Teambuilding