Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
Español / Francés / Inglés
Castelló d’Empúries – Empuriabrava
Puesto a tiempo completo
¿Te gusta la organización, el trato con clientes y trabajar en un entorno internacional?
En I-VEO Synergy buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo y Comercial que ayude a gestionar clientes, propiedades y operaciones inmobiliarias, dando soporte directo al equipo de ventas.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que disfrute trabajando con procesos administrativos y colaborando con un equipo dinámico.
Qué harás en tu día a día
Gestión administrativa y CRM
Crear y actualizar fichas de clientes y propiedades
Organizar documentación y mantener el CRM actualizado
Controlar la calidad de la información en el sistema
Gestión de clientes
Contactar con clientes para solicitar documentación
Hacer seguimiento de procesos de venta
Coordinar comunicación entre compradores y vendedores
Documentación inmobiliaria
Preparación de documentos clave como:
Mandatos de venta
Contratos de reserva
Contratos de arras
Documentación para firmas notariales
Soporte comercial
Preparación de dossiers de propiedades
Búsqueda de comparables de mercado
Recopilación de información para la comercialización
Administración y facturación
Preparación de facturas
Gestión de facturas de proveedores
Coordinación con gestoría
Organización y coordinación
Gestión de agenda del equipo comercial
Coordinación de visitas y reuniones
Solicitud de notas simples en el Registro de la Propiedad
Seguimiento administrativo de operaciones hasta notaría
Qué buscamos
Una persona metódica, organizada y con iniciativa, que disfrute trabajando con procesos administrativos y en contacto con clientes.
Requisitos
✔ Experiencia en funciones administrativas
✔ Buen manejo de herramientas digitales y CRM
✔ Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo
✔ Atención al detalle y buena organización
✔ Buen trato con clientes
Idiomas
Imprescindible
Español
Francés
Inglés
Valorable
Catalán
Alemán
Otros idiomas
Se valorará especialmente
⭐ Experiencia en el sector inmobiliario
⭐ Conocimiento de procesos de compraventa
⭐ Experiencia con CRM inmobiliarios
⭐ Experiencia gestionando documentación legal
Qué ofrecemos
✨ Incorporarte a una empresa inmobiliaria dinámica y profesional
✨ Entorno internacional con clientes de diferentes países
✨ Posición estable
✨ Posibilidad de crecimiento dentro del equipo
Si te gusta trabajar con organización, clientes y procesos, nos encantará conocerte.