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Administrative assistant (madrid)

Madrid
Apm Terminals
Empleado administrativo
Publicada el 19 febrero
Descripción

Título del Puesto: Asistente Administrativo

Ubicación: Madrid – Modalidad mixta

Departamento: Servicios Legales Corporativos (CLS) dentro de Finanzas y Contabilidad

Acerca de CSC General:

En CSC, somos el negocio detrás del negocio. Durante más de 120 años, hemos brindado soluciones que ayudan a las empresas a funcionar de manera más ágil e inteligente. Dentro de nuestra unidad de Servicios Legales Corporativos (CLS), apoyamos a los clientes con una amplia gama de servicios administrativos, legales y de cumplimiento, asegurando que cumplan con sus obligaciones de manera eficiente y confiable.

Descripción del Puesto:

Buscamos un Asistente Administrativo detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo CLS en Madrid. Este es un rol clave de apoyo que implica comunicación directa con bancos españoles y clientes, así como coordinación con distintos departamentos internos. El candidato ideal prosperará en un entorno dinámico y multicultural, desempeñando un papel vital en el buen funcionamiento de nuestros servicios al cliente.

El/la candidato/a reportará directamente al Business Unit Manager Finance and Operations Director.

Responsabilidades Principales:

- Mantener comunicación directa con bancos españoles para apertura de cuentas, gestión de transferencias, actualización de información FIOC y resolución de incidencias bancarias
- Preparar y procesar pagos a través del portal bancario
- Hacer seguimiento a la aprobación de pagos con los directores
- Gestionar el correo postal entrante y saliente
- Comunicarse con clientes de habla inglesa y española, principalmente en asuntos bancarios y de cuentas
- Asistir al departamento de contabilidad en tareas administrativas según sea necesario

Habilidades y Requisitos:

- 1 a 3 años de experiencia relevante en un puesto administrativo similar, preferiblemente en un entorno multi-cliente o de servicios financieros
- Título Universitario
- Dominio sólido del inglés (nivel B2/C1) y español
- Atención excepcional al detalle y capacidad para priorizar en un ambiente dinámico
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente
- Enfoque proactivo, orientado a soluciones y actitud colaborativa
- Comodidad para trabajar con clientes internacionales y en entornos multiculturales
- Industries Financial Services

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