Despacho especializado en administración de comunidades de propietarios y gestión inmobiliaria, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente, que desee desarrollarse en el sector de la administración de fincas.
Funciones principales
Las tareas se centrarán en las actividades habituales dentro de la administración de fincas y comunidades, incluyendo:
Atención telefónica y presencial a propietarios, proveedores y clientes.
Gestión documental de comunidades: archivo, elaboración de escritos, envío de notificaciones y circulares.
Control y seguimiento de incidencias en comunidades (mantenimiento, reparaciones, comunicados).
Gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, coordinación de servicios y seguimiento de trabajos.
Apoyo en la preparación de juntas de propietarios: convocatorias, documentación y actas.
Registro y actualización de datos en el software de administración de fincas.
Tareas administrativas generales: facturación básica, control de recibos, correspondencia, etc.
Colaboración directa con los administradores colegiados del despacho y la sección jurídica del mismo.
Requisitos
Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
Valorable experiencia previa en administración de fincas o sector inmobiliario.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y facilidad para aprender software de gestión.
Habilidades comunicativas, buena organización y capacidad multitarea.
Persona proactiva, responsable y orientada al servicio.
Se ofrece
Incorporación a un equipo fiable y con buen clima laboral.
Formación inicial en procedimientos y herramientas específicas del sector.
Desarrollo profesional en una empresa consolidada en el ámbito de la administración de fincas.
Condiciones económicas según experiencia y valía.