SECRETARÍA ACADÉMICA IED KUNSTHAL
En IED Kunsthal buscamos a una persona para el departamento de
Secretaría Académica
con sólida experiencia en gestión académica, orientado/a al detalle y con alta capacidad organizativa. La persona seleccionada será responsable de funciones clave de
Secretaría Académica
, garantizando el cumplimiento normativo, la excelencia en la atención al alumnado y la correcta gestión administrativa de los procesos académicos.
Buscamos un perfil resolutivo, proactivo y orientado a la atención al estudiante, capaz de gestionar múltiples procesos simultáneamente con rigor y eficiencia.
Secretaría Académica
# Solicitud y seguimiento de documentación requerida por la administración pública para expedientes oficiales.# Organización y gestión de pruebas de acceso (listados, planificación de espacios, comunicación de resultados).# Gestión de documentación de nuevos alumnos: alta en Campus Online, carnet IED, información normativa y resolución de incidencias.# Atención y reuniones con alumnos potenciales y matriculados para asesoramiento sobre procesos académicos y administrativos.# Gestión integral en plataforma Esse3: creación de cursos, estructura académica, asignación de créditos, docentes y alumnado.# Tramitación de prácticas curriculares: búsqueda de empresas, gestión documental, seguimiento y evaluación.# Gestión de documentación para becas (estatales y Gobierno Vasco).# Gestión de documentación vinculada a la evaluación del TFE.# Coordinar la elaboración y difusión de encuestas al alumnado, así como la recopilación y posterior compartición de los resultados con los Directores de Grado.# Coordinar, junto con el compañero correspondiente, los aspectos logísticos de la Workshop Week, incluyendo la compra de herramientas y materiales, así como la gestión de viajes y alojamiento de los docentes.# Comunicar al profesorado y al alumnado los aspectos relacionados con el horario y la organización de la Workshop Week.# Coordinar la recopilación de las calificaciones de la Workshop Week y su posterior compartición con los docentes de las asignaturas de Proyectos.# Solicitar a los compañeros de IED responsables de la gestión de Podio la creación de los cursos correspondientes a cada año académico en la plataforma.# Coordinar con el equipo de Campus la carga y disponibilidad del material necesario.#· Facilitar para Esse3 y Campus toda la información relativa a los módulos, asignaturas, horas y docentes de cada curso.
Titulación universitaria oficial de Grado/Licenciatura en campos relacionados.Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos similares, preferiblemente en entornos académicos internacionales.Nivel de inglés C1 (hablado y escrito). Se valorará positivamente un tercer idioma.Alta capacidad de planificación, organización y gestión documental.Conocimiento y/o interés por el ámbito internacional y la movilidad académica.Habilidades de comunicación, mediación y atención al público.Perfil proactivo, dinámico y orientado al trabajo en equipo.Rigor en el cumplimiento normativo y atención al detalle.
Jornada completa de lunes a viernesHorario de 09:00 a 18:00Contrato indefinidoEn IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas;
Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.