¿Estás buscando una oportunidad profesional estable? ¡Tenemos el puesto perfecto para ti! Estamos buscando a una persona proactiva, organizada y con ganas de formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento. Como administrativo/a de procesos, tendrás un papel clave en la gestión y optimización de procesos internos, asegurando que todo funcione de manera eficiente y fluida.
Si los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora.
Funciones
- Atender a clientes y proveedores/as, tanto telefónica, email o presencialmente.
- Preparar y redactar documentación necesaria para el correcto funcionamiento de la delegación, incluyendo ofertas comerciales, informes de gestión, cartas, gestión en Meta4, etc.
- Gestionar cobro a clientes, tanto telefónico, por email o presencial, así como el registro y gestión de la aplicación interna de gestión de cobros, asegurando los objetivos de saldos establecidos.
- Archivo y control de documentación.
- Dar soporte en la coordinación de las distintas áreas: técnico/a, supervisión y comercial.
- Asegurar la confidencialidad de la información disponible dentro de su área de trabajo, en cualquier ámbito, función y formato.
- Participar en las reuniones periódicas de su delegación, así como en todas aquellas extraordinarias en las que sea requerida su presencia.
- Cumplir en todas sus actuaciones con los absolutos de la empresa (Seguridad, Ética y Calidad).
Se requiere:
- Experiencia previa mínima de 3 años en un puesto similar o en tareas administrativas relacionadas.
- Dominio avanzado de Excel, imprescindible para este puesto.
- Conocimientos en Microsoft 365, con capacidad para utilizar herramientas como Word, Outlook y PowerPoint.
- Familiaridad con el uso de CRMs, especialmente si has trabajado con diferentes plataformas.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo, manteniendo siempre la atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
- Formación superior en área Administración.
- Recomendable formación superior o especializada en gestión comercial y/o gestión de cobros.
- Idiomas: español obligatorio. Inglés valorable: nivel B1.
- Disposición de carnet B en vigor.
- Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece:
- Oportunidad de trabajar en un entorno presencial, colaborativo y con un ambiente profesional y positivo.
- Formación continua para que puedas seguir desarrollando tus habilidades y conocimientos.
- Ubicación en Burjassot, bien comunicada y de fácil acceso.
- Retribución flexible (opcional). xqysrnh
- Guardería, transporte, seguro médico/a.
Experiencia requerida: Al menos 3 años
Formación requerida: FP Grado Superior