Buscamos para nuestro cliente una persona con experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales que esté preparada para triunfar en esta ocasión. Descúbralo a continuación.
Empresa de servicios industriales con larga trayectoria. Se necesita un/a Administrativo/a Polivalente para realizar, como tareas principales, atención de pedidos y PRL, así como otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).
Gestión Documental y PRL
- Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.
- Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas.
- Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.
- Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE):
- Evaluaciones de riesgos
- Control de formaciones obligatorias
- Seguimiento de reconocimientos médicos del personal
Pedidos y Gestión de Compras
- Gestión de compras y proveedores mediante SAGE:
- Creación y gestión de pedidos a proveedores
- Alta de nuevos proveedores en el sistema
- Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico
- Recepción y control de materiales:
- Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes
- Control y validación de facturas recibidas
- Gestión del ciclo completo hasta la contabilización y facturación
- Revisión y gestión de facturas de proveedores:
- Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final
Logística y Envíos
- Preparación y envío de material a clientes finales: creación de albaranes de venta en SAGE.
- Gestión de envíos mediante transportista (NTL): solicitud de recogidas y organización de entregas.
- Seguimiento y control documental de entregas:
- Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega)
- Archivo y validación para posterior facturación
Reserva de Viajes y Alojamiento
- Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos
Otras Tareas Administrativas
- Gestión de seguros de empresa:
- Vehículos
- Responsabilidad civil
- Gestión de multas
Requisitos
- Experiencia previa en puesto administrativo similar
- Conocimiento de SAGE o ERP equivalente
- Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes
- Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas
- Atención al detalle, rigor documental y proactividad
- Puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo
Se Ofrece
- Contrato indefinido (meses de prueba según convenio)
- Jornada completa (40 hs/semanales)
- Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia
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