Buscamos un/a Administrativa/o de Gestión Patrimonial y Asistencia Ejecutiva
Sabadell | Grupo SALAS
Grupo SALAS es un grupo inmobiliario líder en desarrollo residencial sostenible, innovador, industrializado, con un claro compromiso social y que genera impacto real en las ciudades y en las personas.
Somos un equipo de más de 450 profesionales y seguimos creciendo. Por eso buscamos una persona clave para nuestro equipo: un/a Administrativa/o de Gestión Patrimonial y Asistencia Ejecutiva.
Tu misión
Actuará como figura clave para la gestión operativa y administrativa del patrimonio inmobiliario de la compañía, compuesto principalmente por locales comerciales, viviendas y plazas de aparcamiento.
Además, proporcionará soporte a la alta dirección, y también actuará como figura de coordinación y control, asegurando el correcto funcionamiento de los activos, apoyados por los departamentos internos contable, jurídico y comercial.
¿Qué harás?
1. Seguimiento y control de activos
* Supervisión del estado de ocupación de los inmuebles.
* Coordinación con el departamento comercial para procesos de venta o alquiler.
* Actualización continua de la información de cada activo.
2. Gestión de alquileres (en coordinación con el departamento jurídico)
* Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.
* Control de vencimientos, renovaciones e incidencias.
* Seguimiento de cobros e interlocución con los inquilinos para cuestiones operativas.
* Coordinación con el departamento jurídico en caso de conflictos o reclamaciones.
3. Gestión administrativa diaria
* Tramitación de altas, bajas y cambios de titularidad de suministros.
* Relación con comunidades de propietarios (gestión de incidencias, seguimiento de gastos y asistencia puntual a juntas).
* Coordinación de reparaciones, mantenimiento y proveedores.
4. Relación con organismos oficiales
* Gestión y seguimiento de trámites con el Catastro, el Registro de la Propiedad y los Ayuntamientos.
* Actualización y regularización de datos catastrales y registrales.
* Apoyo en la obtención de licencias y documentación técnica si fuera necesario.
5. Organización y Reporting
* Mantenimiento de bases de datos y documentación de los activos.
* Elaboración de informes periódicos de seguimiento (empleo, incidencias, estado de los inmuebles).
* Control documental centralizado.
6. Gestión de agendas
* Gestionar y mantener actualizada la agenda de Dirección en referencia a reuniones, viajes y otros.
Qué buscamos
* Formación relacionada con la Gestión Patrimonial e Inmobiliaria (valorable grado y postgrado universitario)
* Imprescindible experiencia en gestión patrimonial, administración de fincas o gestión inmobiliaria.
* Experiencia en gestiones con administraciones y comunidades.
* Conocimientos básicos de normativa de arrendamientos urbanos.
* Perfil organizado, metódico y capacidad de gestionar múltiples tareas.
* Capacidad de trabajo coordinando con diferentes departamentos.
* Herramientas de gestión inmobiliaria o ERP.
* Buenas habilidades de interlocución (inquilinos, administraciones, proveedores).
* Conocimientos en IA
* Residencia cerca de Sabadell, y carnet de conducir
Qué ofrecemos
✔ Incorporación inmediata con contrato indefinido.
✔ Horario flexible: entrada de 7.30h a 9h, y salida de lunes a jueves de 16.30h a 18:30h y los viernes de 14:00 a 15:00).
✔ Descuentos exclusivos en seguros médicos, viajes, etc.
✔ Retribución flexible con ventajas fiscales: formación, guarderías etc.