En Mainly Labs somos una empresa dedicada a la investigación aplicada y la ingeniería avanzada, con la misión de acelerar la innovación y el desarrollo tecnológico en sectores estratégicos como la extinción de incendios en baterías de litio, la industria agroalimentaria, la medicina y la ingeniería industrial.
Nuestro propósito es transformar el conocimiento científico en soluciones reales, impulsando proyectos que combinan rigor técnico, creatividad y un fuerte componente de transferencia tecnológica.
Trabajamos en la frontera entre la ciencia y la industria, desarrollando desde nuevas formulaciones y materiales hasta sistemas y equipos de ingeniería avanzada. Nuestra estructura flexible y multidisciplinar nos permite abordar proyectos de alto impacto tecnológico, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y colaborando con empresas, instituciones y centros de investigación.
En Mainly Labs creemos en la colaboración, la excelencia técnica y la mejora continua, creando un entorno donde la ingeniería y la investigación se unen para dar forma a la innovación del futuro.
Tareas y Responsabilidades Principales
* Gestión documental: organización, archivo y control de la documentación interna y externa.
* Redacción de documentos: elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.
* Gestión de agendas: coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo.
Apoyo contable básico:
* Revisión y conciliación de los saldos de balance.
* Contabilización de facturas de proveedores e interacción con los mismos.
* Registro de ingresos y gastos.
* Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias).
Otros
* Elaboración de manuales de procedimientos para estandarizar procesos internos.
* Gestión y archivo de la documentación física y digital.
* Colaboración en la ejecución de compras de los distintos departamentos.
* Emisión de presupuestos y albaranes.
* Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.
* Mantenimiento de bases de datos actualizadas y seguras.
* Tramitación administrativa ante organismos públicos y privados.
Requisitos
* Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable al menos 3 años.
* Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Excel office nivel avanzado.
* Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.
* Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
* Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
* Iniciativa, proactividad y orientación a la mejora continua.
Se valorará positivamente:
* Conocimientos avanzados de inglés
* Conocimientos de otras áreas como recursos humanos, licitaciones, marketing, etc.
Ofrecemos:
* Un ambiente de trabajo innovador y colaborativo con la oportunidad de trabajar en tecnología pionera.
* Una empresa en crecimiento, con un ambiente joven y dinámico y con flexibilidad horaria.
* Posibilidades de crecimiento en áreas especializadas según tus intereses.
* Capacitación y oportunidades para avanzar hacia un rol senior.
Si te apasiona la ingeniería y la investigación y quieres contribuir al desarrollo de tecnologías innovadoras esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.