El Asistente Administrativo de Arándano brindará soporte administrativo y operativo al equipo de Breeding de arándano, facilitando la gestión documental, logística interna y coordinación de actividades para asegurar el buen funcionamiento del programa varietal.
Responsabilidades:
Gestión administrativa general: registro y archivo de documentación relacionada con los proyectos de breeding (informes, protocolos, resultados de ensayos, bases de datos, etc.).
Apoyo en la coordinación logística: ayuda con la gestión de pedidos y envíos de material vegetal, coordinación con viveros / laboratorios / fincas experimentales, seguimiento de envíos/recepción de material.
Soporte en tareas de planificación y control: preparación de hojas de cálculo, bases de datos y reportes relacionados con producción, ensayos, seguimientos agronómicos o fitosanitarios; actualización de registros.
Apoyo administrativo en proyectos de I+D: colaboración en gestiones de soporte técnico, pedidos de insumos, coordinación de ensayos, ayudas en control de calidad documental, control de datos de lotes/variedades.
Tareas de oficina habituales: recepción, atención al personal/visitas, archivo físico y digital, redacción de documentación básica, apoyo administrativo general.
Preparación de documentos, etiquetas, carpetas y materiales administrativos.
KPI del puesto:
Exactitud del registro de datos
Tiempo de actualización documental
Puntualidad en tareas administrativas
Calidad de bases de datos y reportes
Cumplimiento de protocolos de archivo
Tiempo de respuesta a solicitudes
Aptitudes requeridas:
Organización, orden y atención al detalle: necesario para mantener una buena trazabilidad documental y de logística.
Capacidad para trabajar con datos, control de información y confidencialidad.
Buenas habilidades comunicativas y capacidad para coordinarse con distintos equipos internos.
Proactividad, responsabilidad y autonomía en tareas administrativas.
Flexibilidad: adaptarse a tareas variadas, desde oficina hasta coordinación con viveros/laboratorios.
Requisitos para la posición:
Formación mínima: Bachillerato / Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, FP Administración, o similar.
Se valorará formación relacionada con agricultura, viveros o biología.
Excel avanzado (tablas dinámicas, filtros, validaciones).
Deseable un año de experiencia en tareas similares.
Conocimientos del sector agrícola (deseable).
Inglés intermedio (deseable).